Road Bear

Vorteile von Road Bear RV (kurz & kompakt):
• Neueste RV-Modelle (2026–2027) mit heller Innenausstattung und großen Fenstern
• Familienfreundlich: Kindersitzverankerung, USB-Ladepunkte, kostenloses WLAN (5 GB) mit jedem RV Essentials Kit
• Inklusive umfassender Versicherungen
• Mehrsprachiges Team & persönliche Einweisung bei Abholung
• Komfort-Ausstattung: Klimaanlage, Markise, Mikrowelle, Generator, etc.
• Sicherheitsnetze für die Betten im Alkoven
• Online-Check-in mit Video-Anleitungen
• Kostenlose Flughafentransfers bei Vorabreservierung
• 24/7 Notfall-Hotline

Stationen / Entfernungen zum Flughafen
Los Angeles (64 km), San Francisco (40 km), Las Vegas (8 km), Denver (32 km), New York/New Jersey (Newark Liberty International: 32 km), Orlando (27 km), Seattle (8 km), Dallas (56 km / nur Abgabestation)

Öffnungszeiten
Denver, Los Angeles, New York, Seattle und San Francisco
Sommer (01.04. - 30.09.2026)
Montag bis Freitag: 8:00 - 17:00 Uhr
Samstag: 8:00 - 13:00 Uhr
Sonntags geschlossen.
Winter (01.10.2026 - 31.03.2027)
Montag bis Freitag: 9:00 - 16:00 Uhr
Samstag: 9:00 - 13:00 Uhr
Sonntags geschlossen.

Las Vegas
Montag bis Freitag: 8:00 - 17:00 Uhr (Winter: 9:00 - 16:00 Uhr)
Samstag & Sonntag: 8:00 - 16:00 Uhr (Winter: 9:00 - 16:00 Uhr)

Orlando
Ganzjährig, täglich: 9:00 - 16:00 Uhr

An folgenden Feiertagen bleiben alle Stationen geschlossen: 05.04., 25.05., 04.07., 07.09., 26.11., 24./25.12., 31.12.2026 und 01.01.2027.

Mindestalter / Internationaler Führerschein
Das Mindestalter für Fahrer beträgt 21 Jahre. Zusätzliche Fahrer können kostenlos vor Ort im Mietvertrag eingetragen werden und müssen dafür bei Annahme anwesend sein. Für alle Fahrer ist der gültige nationale Führerschein Pflicht, ein internationaler Führerschein ist empfehlenswert.

Mindestmietdauer
7 Nächte bzw. 14 Nächte bei Buchung des "Inclusive"-Pakets.

Online Self Check-In
Wichtig: Bitte nutzen Sie ab 30 Tage vor Fahrzeugannahme den obligatorischen Online Self Check-In und bereiten hier bereits alles für die Abholung vor: www.roadbearrv.sci.thlonline.com
Hier können Sie auch Ihre bevorzugten Zeiten für Annahme und Rückgabe auswählen.
Der Online Check-In Prozess kann bis zu einer Stunde dauern, da Sie hier u.a. auch die Einführungsvideos für Ihr gebuchtes Fahrzeug anschauen. Sollten Sie den Online Check-In vorab nicht erledigt haben, erfolgt dieser bei Abholung in der Mietstation auf einem Tablet.
Für die Anmeldung online benötigen Sie Ihre Road Bear Buchungsnummer (endend auf -1) und den Nachnamen des Hauptmieters.

Transfer
Transfers sind inklusive und müssen bei Buchung bzw. bis spätestens 31 Tage vor Annahme angemeldet werden. Die Transfers erfolgen ab ausgewählten Flughafenhotels und einigen Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs (je nach Stadt). Die genaue Transferzeit wird dann im Online Check-In festgelegt. Alternativ können Sie auch auf den Shuttle Transfer von Road Bear verzichten und in Eigenregie zur Station fahren. Eine Liste mit den aktuell angesteuerten Hotels und Haltestellen finden Sie hier: https://www.roadbearrv.com/shuttles.

Kaution
Es wird eine Kaution in Höhe von USD 1.500 auf Ihrer Kreditkarte geblockt. Bitte achten Sie auf einen ausreichend hohen Verfügungsrahmen Ihrer Kreditkarte und dass der Name auf der Karte mit dem des Hauptmieters übereinstimmt. Es werden nur richtige Kreditkarten akzeptiert, keine (VISA)Debitkarten, Bargeld oder Checks.

Übernachtung vor Fahrzeugannahme
Es wird dringend empfohlen, mind. die erste Übernachtung nach dem Langstreckenflug und vor der Fahrzeugübernahme in einem Hotel zu verbringen.

Übernahme und Rückgabe
Die Übergabe des Wohnmobils findet zwischen 13:00 und 16:00 Uhr statt. Zur Vermeidung von Wartezeiten nutzen Sie bitte unbedingt den Online Check-In und erscheinen nicht ohne vorher vereinbarte Abholzeit. Bei der Übernahme erhalten Sie eine umfassende Einführung zu Ihrem Wohnmobil. Das Personal von Road Bear ist oftmals englisch- und deutschsprachig an vielen Stationen. Es befindet sich auch ein Handbuch in deutscher Sprache im Wohnmobil.

Die Rückgabe des Fahrzeugs muss zwischen 8:00 und 10:30 Uhr erfolgen, dauert in der Regel nicht länger als 15-30 Minuten und wird ebenfalls im Online Check-In zeitlich festgelegt. Der kostenfreie Transfer zum Flughafen erfolgt dann zeitnah nach der Rückgabe. Bei verspäteter Rückgabe werden je angefangener Stunde USD 50 berechnet.

Annahmezeiten vor 13 Uhr bzw. Rückgabezeiten nach 10:30 Uhr sind nicht vorab, sondern nur im Online Check-In gegen Gebühr und je nach Verfügbarkeit buchbar.

Bereitstellung / Camping- & Haushaltsausstattung
Die Bereitstellungsgebühr ist eine obligatorische Gebühr zur Bereitstellung des Fahrzeugs und beinhaltet u.a. ein Handbuch zum Fahrzeug, Stromkabel, Wasser- und Abwasserschläuche, Campingplatzführer, Straßenatlas, Feuerlöscher, Taschenlampe. Diese Gebühr ist nicht im Mietpreis inklusive, dennoch unverzichtbar und in unseren Angeboten eingeschlossen. Die Camping- und Haushaltsausstattung beinhaltet u.a. Kopfkissen, Bettdecken und -wäsche, Hand- und Trockentücher sowie Töpfe, Pfannen, Geschirr und Besteck. Wir empfehlen die Camping- und Haushaltsausstattung ebenfalls vorab zu buchen.

Haftpflichtversicherung
Im Mietpreis ist eine Haftpflichtversicherung in Höhe der staatlich vorgeschriebenen Mindesthöhe eingeschlossen und gilt für die im Mietvertrag eingetragenen Fahrer. Zusätzlich sind Sie über uns durch eine Zusatzhaftpflichtversicherung bis zu EUR 1 Mio. versichert.
Optional kann über den Vermieter noch eine Zusatz-Haftpflichtversicherung bis zu USD 500.000 (SLI) abgeschlossen werden.

Kaskoversicherung
VIP Premium Versicherung (Kaskoversicherung) zur Reduzierung der Selbstbeteiligung inklusive. Die Selbstbeteiligung beträgt max. USD 1.500. Die Deckung bezieht sich auf Kraftfahrzeugunfälle für selbst- und unverschuldete Schäden durch den Mieter, d.h. auch auf Schäden, die durch Unfallgegner ohne Versicherungsschutz entstehen ("Uninsured Motorist"). Schäden an Reifen, Scheiben und der Windschutzscheibe sind versichert, ebenso Schäden durch Vandalismus und Feuer sowie Diebstahl. Wir empfehlen den Abschluss der Selbstbehaltsausschlussversicherung der Allianz Travel über uns.

Nicht versicherte Schäden
Der Mieter haftet für die Höhe des Gesamtschadens z.B. bei:
- Verstößen gegen die Mietvertragsbedingungen
- grob fahrlässigem Handeln
- Schäden und Unfällen außerhalb öffentlicher Straßen
- Schäden am Motor, die durch Nichtbeachtung des zu kontrollierenden Öl- oder Kühlwasserstandes entstehen
- Schäden an Slide-Out, Markise, Inneneinrichtung, Felgen
- bei absichtlicher und mutwilliger Sachbeschädigung durch einen Reiseteilnehmer und/oder Gäste
- Schäden durch Einfrieren des Fahrzeugs und/oder Fahrzeugteilen
- Schäden, die in nicht erlaubten Fahrregionen entstanden sind (siehe Routeneinschränkungen)
- Schäden, die unter Einfluss von Alkohol/Drogen entstehen
- Benutzung des Fahrzeuges für Schmuggelzwecke und ähnlichen illegalen Vorgehen.
Nicht versichert sind zudem Schäden oder Verletzungen, bei denen das Fahrzeug mehr Personen befördert als gesetzlich erlaubt sind, wie auch Rückwärtsfahren ohne Einweisung oder das Befolgen von falschen Navigations-Anweisungen.

Zusätzliche Kaution im Schadensfall
Wenn im Schadensfall für die weitere Reise ein neues Fahrzeug zur Verfügung gestellt werden muss, ist eine weitere Kaution in Höhe von USD 2.000 erforderlich – unabhängig davon, wer die Schuld für den Unfall trägt. Diese Gebühr wird bei Abgabe des Fahrzeugs im einwandfreien Zustand wieder erstattet.

Rückerstattung von Reisekosten / Versicherung bei Reiseunterbrechung (VIP)
Wird Ihre Reise aufgrund einer Panne oder eines technischen Defekts, für die/den der Mieter nicht verantwortlich ist, für mehr als 12 Arbeitsstunden nach Meldung an den Vermieter unterbrochen, erstreckt sich der Anspruch auf Haftung/Rückerstattung auf den Tagesmietpreis des Fahrzeuges bzw. einen Teil davon oder maximal USD 25 pro Tag und Person für Unterbringung und Verpflegung sowie auf USD 50 pro Tag und Gruppe für Transport. Die Rückerstattungen sind auf einen Höchstsatz von maximal USD 1.500 pro Miete begrenzt. Ihnen entstandene Kosten werden ausschließlich gegen Vorlage von Quittungen erstattet.

Defekte am Radio, WiFi-Hotspot, TV, Bluetooth, USB, Generator, Klimaanlage, Kühlschrank, Slide-Out, Markise, Heizung, Boiler und Tempomat gelten nicht als Panne/technischer Defekt am Fahrzeug, in diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

Routeneinschränkungen
Unbefestigte nicht öffentliche Straßen, Forstwege, Strände und ähnliches dürfen grundsätzlich nicht befahren werden. Bei Fahrten, Defekten und Probleme mit dem Fahrzeug in den folgenden Regionen gelten Einschränkungen und es besteht kein Versicherungsschutz. Der Mieter haftet für alle Schäden und Schadensansprüche sowie weitere Kosten:

Alaska, Yukon & Northwest Territories
Fahrten nach Alaska, in den Yukon und die Northwest Territories sind erlaubt. Road Bear RV muss bei Buchung jedoch informiert werden, bitte teilen Sie uns bei Buchung mit, ob Sie beabsichtigen diese Regionen zu bereisen.

Death Valley, Ontario/Québec, Manhattan (New York City) & Mexiko
Im Zeitraum vom 01.06. bis 30.09. stellt das Befahren des Death Valley und anderen Wüstengebieten aufgrund extremer Temperaturen eine Gefahr für die Insassen und das Fahrzeug dar und ist daher nicht gestattet.
Das Abstellen des Fahrzeugs in den Innenstadtbereichen von Ottawa, Montréal und Québec City ist nicht gestattet und über geplante Fahrten in diese Region muss der Vermieter vorab informiert werden.
Das Fahren in Manhattan (New York) sowie Grenzüberschreitungen und Fahrten nach Mexiko sind nicht gestattet.

Reisen im Winter
Reisen im Winter ist erlaubt, jedoch kann es in höheren Lagen im Frühling und Herbst zu Frost kommen. Um Schäden zu vermeiden, wird teilweise Wasser durch Frostschutzmittel ersetzt. In diesem Fall dürfen Wasseranlagen wie Dusche und Toilette nicht genutzt werden.
Die Kosten für Winterisierung oder Entwinterung – in der Regel bis zu 150 USD – trägt der Gast.

Zahlungsmittel und Steuern
Die Kaution bzw. Zusatzleistungen können vor Ort mit VISA-, Mastercard oder American Express beglichen werden. Leistungen, die in USD ausgeschrieben sind, werden vor Ort zuzüglich der Verkaufssteuern (GST) der jeweiligen Bundesstaaten berechnet (Ausnahmen: SLI-Versicherung, Colorado Road Safety Fee und New Jersey Security Fee). EC-, Prepaid- oder Debitkarten sowie Bargeld werden nicht akzeptiert.

Weitere Informationen

Rauchen und Haustiere
sind nicht erlaubt, bei Zuwiderhandlung berechnet der Vermieter eine Reinigungsgebühr von mindestens USD 250.

Generatorgebühr
Bei Nutzung des benzinbetriebenen 110 Volt-Generators wird eine Gebühr von USD 3,50 pro Stunde erhoben. Die Betriebsstunden werden von einem eingebauten Zähler registriert und bei Rückgabe des Fahrzeugs vor Ort mit dem Vermieter abgerechnet. Der Generator ist nur zum Betrieb der Klimaanlage, Mikrowelle und der Außenbeleuchtung im Stand notwendig, nicht jedoch während des normalen Fahrzeugbetriebs oder bei Anschluss an das Stromnetz auf Campingplätzen.

Meilen/Meilenpakete
Im Mietpreis des Fahrzeugs an sich sind noch keine Freimeilen eingeschlossen (Ausnahme: bei Buchung des Pakets "Inklusive" sind unbegrenzte Meilen im Mietpreis enthalten). Alternativ können beliebig viele Meilen-Pakete à 500 Meilen im Voraus gebucht werden. Zusätzlich gefahrene Meilen werden vor Ort mit USD 0,47/Meile berechnet. Vor Ort kann weder das Paket "Inklusive" noch zusätzliche Meilenpakete nachgebucht werden. Wir empfehlen daher eine ausreichende Anzahl Meilen bzw. Meilenpakete im Voraus zu buchen. Nicht gefahrene Meilen werden nicht zurückerstattet.

Mautgebühren / Unlimited Tolls Paket
Anfallende Mautgebühren, wie z.B. für Golden Gate Bridge, Florida Turnpike etc., sind direkt vom Mieter zu tragen. Falls die Mautkosten nicht durch den Mieter beglichen wurden und der Vermieter nicht bei Rückgabe des Fahrzeugs informiert wird, belastet Road Bear RV alle anfallenden Kosten und Gebühren der Kreditkarte des Mieters. Weiterhin behält der Vermieter sich das Recht vor, zusätzlich zu Mautkosten und oder Mahngebühren ein Bearbeitungsentgelt zu erheben.
Da es immer komplizierter wird, die Mautgebühren für die jeweiligen Mieter zu zahlen und abzurechnen, bietet Road Bear ein „Unlimited Tolls“ Paket (ab 6 USD/Tag) an, womit Mautstraßen unbegrenzt befahren werden können und über diese Tagespauschale abgerechnet werden.

Verhalten bei Unfällen
Bei Unfällen muss der Vermieter vom Unfallort telefonisch verständigt werden, Sie erhalten dann Informationen zum weiteren Vorgehen. Zusätzlich ist ein Polizeibericht erforderlich.

Reparaturen
bis zu USD 100 Reparaturkosten können ohne Rücksprache mit dem Vermieter vorgenommen werden und werden bei Rückgabe des Fahrzeugs gegen Vorlage eines Reparaturbelegs/Quittung erstattet. Übersteigen die Reparaturkosten diesen Betrag, ist der Vermieter telefonisch zu informieren und eine Genehmigung zur Reparatur erforderlich.

Ordnungswidrigkeiten
Bußgelder durch Strafzettel und/oder Verwarnungen (z.B. für zu schnelles Fahren, Falschparken, unerlaubte Nutzung von mautpflichtigen Straßen etc.) sind durch den Mieter zu zahlen. Die Vermietstation muss spätestens bei Rückgabe des Fahrzeugs informiert werden. Road Bear RV behält sich vor, Strafzettel und Verwarnungen sowie die durch den Mieter verursachten Schäden am Eigentum Dritter in Rechnung zu stellen. Erfolgt die Meldung nicht spätestens bei Rückgabe kann dies zu einer Nachbelastung der Kreditkarte führen. Zusätzlich wird dem Mieter eine Bearbeitungsgebühr berechnet.

Reisen mit Kindern
Road Bear bietet keine Kindersitze an. Sie können Ihren eigenen mitbringen, vor Ihrem USA Aufenthalt einen bestellen und an Ihr Hotel liefern lassen oder einen vor Ort kaufen. Aus versicherungstechnischen Gründen wird Ihnen bei der Einführung nicht gezeigt, wie Sie den Kindersitz befestigen.

Event-Zuschläge
Während des Burning Man Festival fällt in der Zeit vom 25.08. – 03.09.2026 bei Anmietung in Las Vegas, Los Angeles und San Francisco eine obligatorische Gebühr von USD 1.000 pro Buchung an, die von uns mit eingerechnet wird.
Wird durch Geotracking festgestellt, dass sich das Fahrzeug in diesem Gebiet befindet, wird die Gebühr automatisch nachberechnet. Der Vermieter behält sich das Recht vor, die betroffenen Veranstaltungen jederzeit anzupassen. Die Mitnahme des Fahrzeugs zu Events muss vorab bei der Buchung genehmigt werden.
Bei Teilnahme am RAAM (Race Across America) oder Burning Man Festival wird eine erhöhte Kaution von 2.500 USD von Ihrer Kreditkarte abgebucht.

Gepäck
An den Stationen steht keine Gepäckaufbewahrung zur Verfügung. Für einen reibungslosen Ablauf bei Abholung und Rückgabe wird empfohlen, das Gepäck im Fahrzeug zu transportieren. Weiche oder faltbare Taschen sind ideal, da sie sich besser verstauen lassen.

Drop & Go Service - 112 EUR
Dieser Service einhaltet die abschließende Entleerung der Abwassertanks bei Rückgabe, eine grundlegende Innen- (Küchenutensilien sind vom Gast zu reinigen) und Außenreinigung (jeweils bis zu 1 Stunde), die Entsorgung eines Müllbeutels (bis max. 30 l) sowie Recycling.
*inkl. Außenwäsche und Innenreinigung bei üblicher Fahrzeugnutzung. Bei übermäßiger Verschmutzung – innen oder außen – können zusätzliche Reinigungskosten anfallen.

Dies ist ein Auszug aus den Mietbedingungen von Road Bear RV. Änderungen vorbehalten.

Stand: Oktober 2025